Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. JoinPolitics is a non-profit organization dedicated to fostering a modern and sustainable democracy. They are seeking a working student in HR & Operations to support operational processes, ensuring reliable HR workflows while collaborating closely with the Operations, Finance, and HR teams.

Responsibilities

• Du unterstützt die operative Personaladministration: Du hilfst bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, pflegst Personalstammdaten in unseren HR-Tools (z. B. Personio), bereitest Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro vor und hilfst beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Du hilfst dabei, interne Abläufe zu verbessern und Strukturen mitzugestalten, die mit der Organisation mitwachsen. Du unterstützt bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen
• Bei Bedarf hilfst du im Tagesgeschäft mit, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen

Skills

• Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in BWL, VWL, Public Management, (Sozial-)Wirtschaft o. ä
• Identifizierung mit der Mission und den Werten von JoinPolitics
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Operations und/oder HR, etwa durch Praktika, Werkstudent:innenjobs oder ehrenamtliches Engagement
• Strukturiertes, gewissenhaftes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Klare Kommunikation und diskreter Umgang mit sensiblen Finanz- und Personaldaten
• Arbeiten mit modernen Office- und Projektmanagement-Tools (insb. Notion, Google Workspace und gängige LLMs)
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
• Erste Erfahrungen mit HR-Tools wie Personio

Benefits

• Du arbeitest sinnstiftend und praxisnah: Als gemeinnützige Organisation setzen wir uns ein für eine moderne und zukunftsfähige Demokratie. Wirkung ist kein Neben-, sondern unser Hauptprodukt.
• Du lernst die spannendsten neuen politischen Ansätze der vielversprechendsten Talente Deutschlands kennen und kannst ihnen bei ihren ersten Schritten unter die Arme greifen.
• Du wirst Teil eines dynamischen, innovativen Umfelds mit flachen Hierarchien und einem jungen und herzlichen Team.
• Du arbeitest primär in unserem schönen Büro in Berlin Mitte mit der Option auf flexible Homeoffice-Tage.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen.

Company Overview