Note: The job is a remote job and is open to candidates in USA. EachRay is a Netherlands-based start-up developing patentable technologies in renewable energy generation, conversion, long-term storage, and optimization of existing systems. The role involves supporting the team with efficient administrative and organizational tasks, including email correspondence and document management.

Responsibilities

• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Pflege und Strukturierung von digitalen Ablagesystemen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und einfachen Berichten
• Bedienung gängiger Bürosoftware
• Koordinierung von Informationsflüssen zwischen internen und externen Ansprechpersonen

Skills

• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie professionelle Telefonetikette im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen
• Erfahrung in administrativer Assistenz, einschließlich Termin- und Dokumentenverwaltung, Datenpflege und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Routine im Umgang mit gängiger Büro- und IT-Ausstattung (z.B. Scanner, Drucker, Cloud-Speicher) sowie grundlegende Kenntnisse in MS Office oder vergleichbarer Software
• Ausgeprägte Schreib- und Ablagefähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung von Unterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (oder vergleichbare Berufserfahrung), hohe Selbst

Benefits

• Die Position ist in Vollzeit ausgelegt und wird vollständig remote ausgeübt, sodass Sie ortsunabhängig arbeiten und eng mit unseren internationalen Stakeholdern digital zusammenarbeiten.

Company Overview